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Premessa e Finalità
La bacheca digitale è uno strumento ufficiale per le comunicazioni condominiali. Serve a informare tempestivamente tutti i condomini su questioni di interesse generale, migliorando trasparenza ed efficienza. Non sostituisce comunicazioni ufficiali per vie legali.[web:5][web:10]
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Contenuti Consentiti
- Avvisi generali: chiusure portoni/acqua/luce, orari pulizie, manutenzione impianti
- Convocazioni assemblee e verbali sintetici (senza dati personali)
- Comunicazioni amministratore: scadenze pagamenti, rendiconti generali
- Segnalazioni anonime di problemi comuni (es. guasti ascensore)
- Avvisi da prenotazioni sala comune (con consenso privacy)
- Offerte fornitori condominiali approvate
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Contenuti Vietati
- Dati personali identificativi (nomi, appartamenti, morosità individuali)
- Verbali assemblea completi o documenti con dati sensibili[web:5]
- Denunce o polemiche personali contro condomini specifici
- Contenuti offensivi, discriminatori o pubblicitari non autorizzati
- Immagini/video di condomini o spazi privati senza consenso
- Informazioni riservate o non verificate
⚠️ Violazioni privacy (GDPR): multe fino a €20 milioni o 4% fatturato. Solo comunicazioni generali![web:9][web:15]
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Ruoli e Responsabilità
- Amministratore: Gestore ufficiale, pubblica/modera contenuti, garantisce privacy
- Condòmini: Possono segnalare (anonimamente), non pubblicano direttamente
- Admin designati: Aiutano moderazione, nominati dall'assemblea
Responsabile Trattamento Dati: Amministratore [NOME], conforme GDPR art. 28[web:5]
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Modalità Operative
- Accesso pubblico per avvisi generali; login per comunicazioni personali
- Contenuti restano online 30 giorni, poi archivio (accessibile admin)
- Segnalazioni via form dedicato, risposta entro 48h
- Manutenzione: amministratore verifica quotidianamente
- Backup dati mensili, conformi GDPR
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Sanzioni per Abusi
- Prima violazione: richiamo scritto
- Seconda: sospensione accesso 7 giorni
- Ripetute/gravi: delibera assemblea per revoca accessi + segnalazione autorità
Art. 1136 c.c.: Maggioranza per modifiche regolamento[web:10]
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Contatti
- Amministratore: [INSERIRE NOME] - Tel: [NUMERO] - Email: [EMAIL]
- Segnalazioni urgenti: [NUMERO EMERGENZE]
- Supporto tecnico bacheca: [CONTATTO]